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為進一步優(yōu)化檔案管理,提高檔案查閱效率,我所對檔案進行了集中整理。針對出現(xiàn)的檔案資料亂放、借閱未還等情況進行了排查。為更好規(guī)范化檔案管理,主要針對以下幾個方面做了工作:
一是完善檔案管理流程,建立檔案管理方案。為借閱、歸還限定期限。建立登記本,嚴格記錄檔案資料出入。
二是對檔案統(tǒng)一核對編號,按照編號進行排列。通過規(guī)范化檔案管理工作,提高了檔案的完整性和查閱效率。
三是對檔案進行了信息核對和分類整理。對各部室上交的檔案進行了統(tǒng)一的歸類整理、存放,便于今后的統(tǒng)一查閱。
檔案管理是一項長期性、系統(tǒng)性的工作,在今后的工作中,質(zhì)檢所將不斷加強檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化,切實提高檔案管理質(zhì)量和水平。 茍志恒
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